Administrateur(trice) ventes et marketing

Sommaire de poste

Le rôle d’Administrateur ventes et marketing soutient les ventes de l’entreprise en faisant les tâches administratives reliés à ce département, ainsi la coordination des initiatives marketing incluant le développement des matériaux de ventes et marketing.

 

Responsabilités/ tâches quotidiennes :

  • Maintenir à jour les dossiers, les contrats, le tableau de bord des ventes, le système d’archivage, etc.
  • Appuyer le développement des propositions en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Coordonner et aider les initiatives de ventes et marketing par le développement de matériaux et d’événements

·         Collaborer avec les parties prenantes à propos des documents contractuels, y compris pour les aspects financiers

  • Aider à faire toute autre tâche connexe
  • Surveille et coordonne le rapport d’étape quotidien et maintient le tableau de bord
  • Participe à la mêlée quotidienne et aide à la planification des ressources
  • Prépare et maintient les plans de projet et les échéanciers pour l’élaboration de propositions et les présentations
  • Fournis des récapitulatifs et des plans d’action après les réunions
  • Aide à la préparation de présentation pour client potentiels (impression et livraison de documents, coordination entre départements)
  • S’acquitte des tâches administratives du département, notamment la configuration, la livraison, la fermeture, la maintenance des fichiers, des contrats, l’archivage de fichiers, etc. pour les projets
  • Soutient le développement des propositions en collaboration avec les membres de l’équipe

Requis :

  • Baccalauréat en Commerce, dans une discipline liée aux sciences, ou autre discipline connexe
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience
  • Maîtriser la communication orale et écrite et les compétences interpersonnelles
  • Langages : anglais (écrit et orale), français (base)
  • Compétences informatiques : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Project (un atout)
  • Être à l’aise de travailler avec les gens dans un environnement dynamique et axé sur le respect des échéanciers
  • Capable de travailler en équipe et avoir de l’autonomie
  • Les compétences essentielles pour le poste : avoir un souci du détail, une capacité d’exécution, un bon sens de l’organisation, être capable de respecter des échéanciers serrés, avoir des capacités pour le multi-tâche, être flexible, savoir collaborer

Envoyez vos demandes et votre CV, en format Word ou PDF, par courriel à cv@icaxon.com.