Coordonnateur ou coordonnatrice de projet

Sommaire :

Le coordinateur ou coordinatrice de projet assiste les gestionnaires de projet dans l’exécution de divers tâches liées aux projets.

Responsabilités/tâches quotidiennes :

  • Aide les gestionnaires de projet dans l’organisation et la planification des tâches et des activités liées aux projets afin d’assurer la réussite des projets clients.

Réalisation de projet :

  • Coordination de rapports réguliers (internes et externes)
  • Assister avec le suivi des états de livrables pour les grands projets (assure la liaison entre les départements des opérations et du contenu)
  • Agir à titre de gestionnaire de projet sur ​​certains projets au besoin et/ou lorsque le chef de projet est en voyage ou hors du bureau
  • Gérer la communication directe avec le client à la demande du chef de projet
  • Aider avec les demandes d’offres en contribuant de la part de la gestion de projet
  • Assister le gestionnaire de projet lors de la vérification finale et du contrôle de la qualité, au besoin
  • Mise à jour de l’échéancier du projet et suivi, selon besoin

Administration de projet :

  • Offrir un soutien/coordonne la préparation des lancements de projets et des trousses d’argumentaires
  • Assister à la préparation des soumissions pour la révision réglementaire ( ex. préparation de documents, remplissage de formulaires, expédition, etc.), selon besoin
  • Coordonner le rapprochement des factures contractuelles et de pigistes, y compris l’ajustement des PR/PO
  • Participer à l’entretien du site d’approbation et révise les affichages
  • Fournir un soutien JIRA ( ex. rapport de bogues, suivi avec le directeur de la production)

Autres responsabilités :

  • Offrir des suggestions pour l’amélioration continue des processus et pratiques de gestion de projet IC Axon

Exigences :

  • Baccalauréat en communications, commerce, sciences, une discipline connexe ou une formation équivalente
  • Minimum d’un an d’expérience en production Web/multimédia
  • Cours de gestion de projets ou Associé certifié en gestion de projet
  • Compétences générales informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Bien organisé, excellente gestion du temps, ayant le souci du détail
  • Excellentes compétences en communication et interpersonnelles
  • Vous êtes une personne créative qui apprend vite
  • Fort esprit d’équipe et motivé
  • Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois, de résoudre les problèmes et à gérer le stress
  • Bilingue : anglais et français

Connaissance de base et capacité de modifier

Atouts :

  • De l’expérience au sein des secteurs pharmaceutique, de soins de santé et de la formation
  • Connaissance de MS-Project
  • Connaissance de Photoshop, Illustrator, Flash

Envoyez vos demandes et votre CV, en format Word ou PDF, par courriel à cv@icaxon.com.